Assistante Polyvalente

Durée: 2021-07-28 - 2021-11-26
Poste: Assistanat de direction/ Services généraux/Secrétariat

Cercle RH

Rabat
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Description de l'emploi

Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et Conseil en Ressources Humaines, recrute une assistante polyvalente basée sur Rabat.

POSTE

Vous aurez comme principale mission d’assurer le suivi des différents projets de l’entreprise.

FONCTIONS

·         Assurer l’accueil des visiteurs.

·         Gérer le standard.

·         Assurer le classement et l’archivage.

·         Gérer le planning du cabinet (prise de rdv, entretien…).

·         Coordonner les évènements, les déplacements et formations.

·         Actualiser la base de données du cabinet.

·         Gérer les dossiers administratifs.

·         Gérer la partie administrative des marchés.

 

PROFIL

 

·         Bac+3/4 en gestion des entreprises ou équivalent.

·         1 an d’expérience dans un poste similaire est souhaité.

 

Exigences du poste

·         Bonne maitrise du français à l’oral comme à l’écrit.

·         Bonne connaissance de la gestion des marchés publics (réglementation et procédures).

·         Bonne maitrise des outils informatique : traitement de texte et tableurs.

Qualités

-          Adaptabilité

-          Dynamisme.

-          Autonomie.

-          Sens relationnel

-          Aptitude à travailler en équipe.

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