Responsable Administrative et Comptable

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, un (e) Enseignant d'Education Physique Anglophone.

Mission:
Vous aurez comme principale mission d'enseigner l'éducation physique aux élèves, en planifiant et dispensant des leçons engageantes et adaptées à leur âge, tout en promouvant la forme physique, un mode de vie sain, et en favorisant des valeurs telles que le travail d'équipe, l'esprit sportif et le respect dans les activités sportives.

Fonction :

Profil :

Exigences:

Qualité:

Patience
Créativité
Solides compétences organisationnelles

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, English Teacher.

Mission:
Vous aurez comme principale mission d'élaboration des plans de cours, d'évaluer les progrès des élèves et créer une atmosphère de classe propice à l'apprentissage.

Fonction :

Concevoir et mettre en œuvre des leçons d'ESL engageantes adaptées aux besoins des élèves.
Évaluer et suivre les progrès des élèves, en fournissant des retours et du soutien.
Créer un environnement de classe positif et inclusif.
Collaborer avec les collègues et participer aux activités scolaires.
Communiquer efficacement avec les élèves et les parents.

Profil :

Exigences:

Qualité:

Patience
Empathie
Organisation
Flexibilité
Esprit d'équipe
Sensibilité culturelle

Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et de Conseil RH, recrute pour son client basé sur Rabat, Un Ingénieur en Systèmes d'Information.

POSTE :
Votre mission principale consistera à garantir la performance, la sécurité et l’évolution des systèmes d’information de l’entreprise, en assurant une gestion complète et proactive des infrastructures SI et en accompagnant les différents départements pour répondre aux besoins métiers et technologiques.

FONCTIONS :

• Analyser les besoins des différents services et proposer des solutions informatiques adaptées.
• Assurer la gestion et la maintenance des infrastructures SI (serveurs, réseaux, bases de données) pour garantir leur fiabilité et disponibilité.
• Déployer et configurer les logiciels, applications et services pour répondre aux besoins opérationnels.
• Mettre en œuvre des politiques de sécurité informatique, auditer les systèmes et anticiper les risques.
• Gérer les sauvegardes, les plans de reprise d’activité et de continuité, en cas de sinistre.
• Apporter un support technique de niveau 2 et 3 aux utilisateurs et assurer la résolution des incidents.
• Participer à l’optimisation des processus SI pour améliorer la performance des systèmes et la satisfaction des utilisateurs.
• Former et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques en matière de sécurité et d’utilisation des outils.
• Rédiger des rapports réguliers sur l’état des systèmes et projets en cours pour les responsables.

PROFIL :
Bac +5 en Informatique, Systèmes d’Information, ou équivalent
De 0 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire

EXIGENCES DU POSTE :

• Maîtrise des environnements Windows et Linux, des bases de données (SQL, Oracle) et de la virtualisation (VMware, Hyper-V).
• Solides compétences en sécurité informatique et gestion de projets.
• Connaissance des réseaux LAN et WAN, des protocoles et des bonnes pratiques en cybersécurité.
• Qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau professionnel requis).
• Expérience dans l’utilisation d’ERP et de solutions de gestion SI.

QUALITES :
Rigueur et précision
Capacité d’adaptation 
Esprit d’analyse
Excellente gestion du stress 
Autonomie et initiative 
Esprit d’équipe 
Sens de la confidentialité
Curiosité et veille technologique

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Kénitra, un (e) Chargée d'administration et des ventes.

Mission:
Vous aurez comme principale mission d’organiser et gérer le suivi administratif des cotations ou commandes, d’assurer l’interface entre le service commercial, planning, achat, technique, financier, comptable et logistique, depuis l’enregistrement de l’offre ou de la commande jusqu’à la facturation. Assurer la concordance entre les exigences du client, les contraintes liées à la règlementation export et import du pays de destination, s’assurer que les délais de livraison répondent aux attentes du client

Fonction :

Réceptionner et enregistre les cotations/ commandes.
Vérifier les prix et marges en coordination avec les services. financier/achat/production des différentes usines.
Coordonner et animer les services transverses (commerciaux, techniques, logistique…).
Suivre rigoureusement la disponibilité des produits.
Vérifier la situation du compte client.
Assurer le reporting sur le statut des offres/ commandes en cours au responsable de service et aux commerciaux (n & n+1).
Vérifier les conditions particulières de vente pour chaque commande.
Coordonner les expéditions avec la logistique en tenant compte des exigences du client.
Amener à passer les commandes achats pour assurer le réapprovisionnement de certains projets.
Proposer des solutions en réponse aux réclamations de la clientèle ou transmettre le dossier au service contentieux, logistique, …
Assurer l’interface avec les clients par téléphone et par mail afin de gérer les litiges et trouver des solutions.
Gérer les retours clients et analyser les non-conformités.
Facturer les expéditions.
Etablir les avoirs en cas de réclamation.
Relancer les paiements de certains clients à la demande de la comptabilité ou des commerciaux.
Assurer le traitement des lettres de crédit et remises documentaires.
Assurer le rôle de conseil administration des ventes auprès des clients.

Profil :
Bac +3/5 en Commerce ou Gestion.
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Exigences:

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, un (e) Responsable Communication.

Mission:
Vous aurez comme principale mission de définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’entreprise, en interne et en externe, pour assurer la visibilité de la structure, promouvoir son image et gérer ses relations avec les parties prenantes (médias, partenaires, clients, institutionnels, etc.).

Fonction :

Stratégie de communication : Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication globale de l’entreprise, en cohérence avec les objectifs de la direction.
Communication externe : Gérer les relations avec les médias, rédiger des communiqués de presse, organiser des événements (conférences, salons, lancements, etc.), et développer des partenariats stratégiques.
Communication interne : Assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise, animer les supports internes (newsletters, intranet) et organiser des événements pour renforcer la cohésion des équipes.
Gestion de l’image et de la réputation : Protéger et valoriser l’image de l’entreprise, gérer la communication en cas de crise et suivre les retombées médiatiques.
Communication digitale : Développer la stratégie de communication en ligne (réseaux sociaux, site web, etc.) et analyser les performances des actions numériques.
Reporting et analyse : Suivre les résultats des actions de communication et établir des rapports pour la direction, tout en proposant des améliorations basées sur les analyses de performances.

Profil :

Exigences:

Qualité:
Excellentes capacités de communication verbale et écrite.
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.
Sens relationnel et aptitude à entretenir des relations de qualité avec les parties prenantes internes et externes.

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Tamesna, une Assistante de Direction Confirmé.

Mission:
Vous aurez comme principale mission d'assurer le secrétariat de la direction générale et participer activement à l'organisation et à la gestion administrative des activités de l'entreprise. 

Fonction :

Responsabilités :

Gestion de l’agenda de la direction :

Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur général.
Prioriser les urgences et gérer les conflits d’agenda.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, rapports, présentations).

Communication et gestion des correspondances :
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les emails et les courriers entrants.
Rédiger des courriers, notes de service, rapports, et autres documents administratifs.
Assurer le suivi des demandes internes et externes.

Organisation des réunions et événements :
Organiser des réunions de direction, conférences téléphoniques et événements de l’entreprise.
Assurer la logistique (réservation de salles, matériel, catering, etc.).
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et suivre les actions décidées.

Gestion des déplacements :
Organiser les voyages professionnels de la direction (réservations de transport, hébergement, visas, etc.).
Préparer les itinéraires et les documents nécessaires pour les déplacements.

Assistance administrative et gestion documentaire :
Classement, archivage et gestion des dossiers confidentiels de la direction.
Préparer des présentations PowerPoint, rapports et autres documents pour la direction.
Gérer la commande et l’approvisionnement de matériel de bureau.

Coordination interservices :
Assurer la liaison entre la direction et les autres départements de l’entreprise.
Suivre l’exécution des décisions prises en réunion et assurer le retour d'information.

Tâches ponctuelles :
Réaliser des recherches, des analyses ou des synthèses d’informations sur des sujets spécifiques pour la direction.
Participer à des projets transversaux ou à la mise en place de nouvelles procédures internes.

Profil :

Exigences:

Qualité:

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, un (e) Assistant Professeur.

Mission:
Vous aurez comme principale mission de soutenir le professeur dans la gestion de la classe, l'organisation des activités pédagogiques et l'accompagnement des élèves.

Fonction :

Soutien Pédagogique :
Assister le professeur dans la préparation des cours et des matériels pédagogiques.
Aider à la mise en œuvre des activités d’apprentissage et d’évaluation.

Gestion de la Classe :
Surveiller et gérer le comportement des élèves pendant les cours.
Encourager la participation active et le travail en groupe

Administration :
Aider à la gestion des dossiers des élèves et à la collecte des travaux.
Participer à la planification et à l’organisation d’événements scolaires.

Communication :
Maintenir une communication efficace avec les parents et les autres membres du personnel.
Participer aux réunions d’équipe et partager des idées pour améliorer l’environnement d’apprentissage.

Profil :

Exigences:

Qualité:

Patience
Empathie
Organisation
Flexibilité
Esprit d'équipe
Sensibilité culturelle

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, un Chef pâtissier.

Mission:
Vous aurez comme principale mission de créer et superviser la production de pâtisseries et de produits de boulangerie, tout en garantissant la qualité et la présentation.

Fonction :

Production :
Préparer une variété de pâtisseries, gâteaux, pains et viennoiseries.
Élaborer de nouvelles recettes et améliorer les recettes existantes.

Gestion de l’Équipe :
Superviser et former le personnel de la pâtisserie et de la boulangerie.
Assigner les tâches et assurer la bonne organisation de l’atelier.

Qualité et Sécurité :
Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.
Contrôler la qualité des ingrédients et des produits finis.

Gestion des Stocks :
Gérer les commandes de matières premières et les stocks.
Veiller à l’optimisation des coûts et à la réduction des pertes.

Créativité :
Proposer des innovations et des présentations originales pour attirer la clientèle.
Participer à des événements ou concours pour promouvoir l’établissement.

Profil :

Exigences:

Qualité:

Créatif
Travail d'équipe
Responsable
Proactivité
Rigueur 

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, un Manager Restaurant.

Mission:
Vous aurez comme principale mission d'assurer la gestion globale du restaurant en garantissant un service de qualité, en optimisant les opérations et en atteignant les objectifs financiers.

Fonction :

Gestion des Opérations :
Superviser les opérations quotidiennes du restaurant.
Assurer le respect des normes de qualité et de sécurité alimentaire.
Gérer les réservations et l’organisation des salles.

Gestion du Personnel :
Recruter, former et encadrer le personnel.
Planifier les horaires et répartir les tâches.
Évaluer la performance du personnel et organiser des réunions d’équipe.

Service Client :
Assurer un service client exceptionnel en répondant aux attentes des clients.
Gérer les plaintes et résoudre les problèmes de manière proactive.

Gestion Financière :
Suivre les budgets et analyser les performances financières.
Contrôler les coûts d’exploitation (achats, personnel, etc.).
Établir des prévisions et des rapports financiers.

Développement de l’Offre :
Collaborer à l’élaboration des menus en intégrant des spécialités orientales avec les chefs pour assurer la qualité des plats proposés.
Promouvoir des événements spéciaux et des promotions.

Marketing et Communication :
Développer des stratégies marketing pour attirer et fidéliser la clientèle.
Gérer les réseaux sociaux et la communication externe du restaurant.

Profil :
Diplôme en Gestion hotellière ou restauration ou en management. 
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de restaurant ou dans un poste similaire.

Exigences:
Excellentes compétences en gestion et leadership.
Connaissance approfondie de la cuisine orientale.
Compétences en service client et en communication.
Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations difficiles.
Aptitudes analytiques pour le suivi des performances financières.

Qualité:
Proactivité
Responsable
Autonome
Rigueur
Précision
Réactivité

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Casablanca, un (e) Assistante Administrative des Ventes (ADV)

Mission:
Vous aurez comme principale mission de soutenir l'équipe commerciale et de contribuer au développement de l'activité commerciale de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes, la relation avec les clients et le suivi des dossiers commerciaux.

Fonction :

• Gestion Administrative :

  • Préparation et suivi des devis, bons de commande et factures.
  • Mise à jour des bases de données clients et prospects.
  • Suivi des commandes et coordination avec les différents services (logistique, production, comptabilité).

• Support Commercial :

  • Assister les commerciaux dans leurs démarches (préparation des réunions, organisation des déplacements).
  • Rédaction de courriers commerciaux et élaboration de présentations.
  • Gestion des appels entrants et sortants liés à l'activité commerciale.

• Relation Client :

  • Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
  • Suivi des réclamations et des retours clients.
  • Maintien et développement de la satisfaction client en assurant une communication fluide et efficace.

• Analyse et Reporting :

  • Élaboration de rapports de vente et d’activité commerciale.
  • Analyse des performances commerciales et identification des opportunités de développement.
  • Participation à la mise en place de stratégies commerciales et marketing.

Profil :
Bac +3/5 en Commerce ou Gestion.
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Exigences:

Qualité:

Proactivité
Sens de l'initiative
Rigueur
Précision
Réactivité
Capacité à gérer les situations d'urgence