Responsable administratif et financier

Cercle RH, cabinet de recrutement, de formation et de conseil en ressources humaines, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un Contrôleur de Gestion Confirmé.

POSTE :
Votre mission principale consiste à piloter les volets financiers de l’entreprise, notamment le suivi des coûts, l’analyse de la performance opérationnelle, l’élaboration et le suivi budgétaire ainsi que le reporting. Vous contribuerez à l’optimisation des ressources et à la prise de décisions stratégiques en vue d’améliorer la rentabilité globale.

FONCTIONS :

• Assurer le pilotage du système d’information et veiller à son adéquation avec les exigences du contrôle de gestion.
• Animer et superviser le processus d’élaboration des budgets et des prévisions, et contribuer à leur validation. Garantir le suivi budgétaire et l’actualisation des prévisions.
• Définir les indicateurs de performance (KPIs) et mettre en place des tableaux de bord pertinents.
• Participer au développement et à l’optimisation de la comptabilité analytique par centre de coûts et/ou de profits, et exploiter les données associées.
• Collecter et fiabiliser en continu les données de gestion.
• Coordonner les clôtures mensuelles en collaboration avec les responsables opérationnels, analyser les écarts et alerter la hiérarchie avec des recommandations correctives.
• Produire le reporting mensuel dans les délais, incluant l’analyse des performances et des écarts par rapport aux objectifs fixés.
• Identifier les dérives budgétaires, proposer des mesures correctives et accompagner les opérationnels dans la mise en œuvre des plans d’action.
• Réaliser des études économiques et financières afin de soutenir la prise de décision du management.
• Veiller au respect des procédures internes de gestion et proposer des améliorations si nécessaire.
• Former et accompagner les équipes opérationnelles sur les outils de gestion et de pilotage.

PROFIL :

• Bac+5 en Gestion ou Finance, idéalement issu(e) d’une grande école de commerce.
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire.

EXIGENCES DU POSTE :

• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Solides connaissances en comptabilité.
• Polyvalence dans les différents domaines de la gestion.
• Bonne culture économique et financière.

QUALITÉS :

• Bon relationnel.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Esprit d’anticipation et réactivité.
• Capacité d’adaptation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe.
• Curiosité.

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un Responsable Commercial (H/F) – Secteur Santé / Délégué Médical Senior

Mission principale :

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes en charge de développer le portefeuille clients et de promouvoir les produits auprès des professionnels de santé, tout en pilotant l’activité commerciale sur votre périmètre. Vous contribuez activement à la croissance du chiffre d’affaires et au renforcement de la présence de la marque sur le marché.

Responsabilités :

Développement commercial :
Développer et fidéliser un portefeuille de professionnels de santé (médecins, pharmacies, cliniques…).
Identifier de nouvelles opportunités et assurer la prospection terrain.
Assurer la promotion et la vente des produits auprès des prescripteurs.

Activité de visite médicale :
Organiser et réaliser les visites médicales dans le respect des objectifs fixés.
Présenter les produits et argumentaires scientifiques.
Assurer un suivi régulier des prescripteurs et entretenir une relation de confiance.

Pilotage de la performance :
Suivre les objectifs commerciaux et analyser les résultats.
Mettre en place des plans d’action pour atteindre les objectifs.
Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Veille & stratégie :
Assurer une veille concurrentielle et marché.
Remonter les informations terrain (besoins, tendances, concurrence).
Contribuer à l’amélioration des stratégies commerciales et marketing.

Représentation & image de marque :
Représenter l’entreprise lors d’événements et manifestations professionnelles.
Veiller à la bonne image de la marque auprès des partenaires.

Profil recherché :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en commerce, sciences, pharmacie ou équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en tant que délégué médical, idéalement avec une évolution vers un rôle senior.
Bonne connaissance du secteur de la santé/pharmaceutique.
Excellentes compétences commerciales et relationnelles.
Capacité à gérer un portefeuille et atteindre des objectifs ambitieux.
Maîtrise des outils de reporting et CRM.

Qualités requises :

Sens du relationnel et de la négociation
Autonomie et sens des responsabilités
Orientation résultats
Rigueur et organisation
Esprit d’analyse
Persévérance et dynamisme

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client, une maison d’hôtes haut de gamme basée à Rabat, un(e) Responsable Maison d’Hôtes / Guest House Manager (H/F).

Mission principale :

Rattaché(e) au propriétaire, vous assurez la gestion opérationnelle complète de la maison d’hôtes, garantissez une expérience client de qualité et contribuez à l’optimisation du taux d’occupation tout en supervisant les équipes au quotidien.

Responsabilités :

Gestion des opérations :
Assurer la gestion quotidienne de la maison d’hôtes (accueil, check-in / check-out, supervision générale).
Veiller au bon déroulement des séjours et au respect des standards de qualité.

Gestion des réservations & relation client :
Gérer les réservations (OTA, direct, téléphone, WhatsApp).
Assurer le suivi de la satisfaction client (avis, retours, fidélisation).
Garantir une expérience client personnalisée et haut de gamme.

Coordination des équipes & services :
Superviser les équipes (housekeeping, cuisine, agent polyvalent).
Coordonner les activités de nettoyage, maintenance et restauration légère (petit déjeuner, dîner).

Gestion opérationnelle & logistique :
Assurer le suivi des stocks (linge, produits, F&B).
Veiller à la bonne organisation des opérations quotidiennes.

Développement & pilotage :
Assurer un reporting régulier au propriétaire.
Contribuer au développement commercial (pricing, promotions, optimisation des canaux de vente).

Profil recherché :

Formation : Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme ou gestion hôtelière.
Expérience : 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en maison d’hôtes ou boutique hôtel.
Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais.
Bonne connaissance des outils de réservation (Booking, Airbnb, PMS).
Sens du service client très développé.
Capacité à gérer une petite équipe et forte polyvalence terrain / administratif.

Qualités requises :

Sens aigu de l’hospitalité
Autonomie et débrouillardise
Organisation et rigueur
Esprit commercial
Proactivité et prise d’initiative

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un(e) Comptable Confirmé(e) (H/F).

Mission principale :

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge de manière autonome un portefeuille clients et assurez la gestion comptable, fiscale et partiellement des missions d’audit, en garantissant la conformité réglementaire et la qualité des livrables.

Responsabilités :

Gestion comptable & fiscale :
Gérer de manière autonome un portefeuille clients (TPE, PME, groupes).
Assurer la tenue, la révision et la supervision des comptes.
Établir les déclarations fiscales (TVA, IS, IR…).

Production financière :
Élaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, liasses fiscales).
Assurer le reporting et l’analyse financière.

Conseil & relation client :
Accompagner les clients sur leurs problématiques comptables et fiscales.
Garantir une relation client de qualité.

Encadrement & audit :
Encadrer et superviser les aides-comptables et profils juniors.
Participer aux missions d’audit (tests, contrôles, rapports).

Veille & conformité :
Assurer une veille réglementaire comptable et fiscale.
Garantir le respect des normes en vigueur.

Profil recherché :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, audit, finance ou équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans en cabinet d’expertise comptable et/ou audit.
Maîtrise approfondie des normes comptables et fiscales.
Expérience en gestion autonome de portefeuille clients.
Maîtrise des logiciels comptables (Sage, Cegid ou équivalent) et d’Excel avancé.

Qualités requises :

Grande rigueur et fiabilité
Autonomie et sens des responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Leadership
Organisation et gestion des priorités
Discrétion et éthique professionnelle

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un(e) Aide-Comptable (H/F).

Mission principale :

Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous assurez le traitement des opérations comptables courantes et accompagnez les comptables dans la gestion des dossiers clients, en garantissant la fiabilité des informations financières.

Responsabilités :

Saisie & traitement comptable :
Saisir les pièces comptables (factures, relevés bancaires, opérations diverses).
Réaliser les rapprochements bancaires.
Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs.

Déclarations & conformité :
Participer à la préparation des déclarations de TVA.
Veiller au respect des procédures comptables et fiscales.

Organisation & suivi :
Classer et archiver les documents comptables.
Assurer le suivi des dossiers clients.

Clôture comptable :
Participer aux travaux de clôture (révision, préparation du bilan).

Profil recherché :

Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience en cabinet comptable ou fiduciaire.
Bonne maîtrise des bases comptables.
Connaissance des déclarations fiscales (TVA).
Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables type Sage ou équivalent).

Qualités requises :

Rigueur et précision
Organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d’équipe
Autonomie
Capacité d’analyse

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F).

Mission principale :

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne du cabinet et accompagnez les équipes comptables dans le suivi des dossiers clients, notamment lors des périodes de clôture et des obligations sociales et fiscales.

Responsabilités :

Gestion administrative & accueil :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer le courrier (réception, envoi, classement).
Assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet.

Organisation & suivi des dossiers :
Classer et archiver les dossiers comptables et administratifs.
Préparer et organiser les dossiers clients.
Assurer le suivi administratif des déclarations sociales (CNSS).

Support aux équipes comptables :
Assister lors des travaux de fin d’année (organisation des pièces, relances clients).
Coordonner avec les équipes comptables pour le suivi des dossiers.

Gestion courante :
Gérer les fournitures et les tâches administratives quotidiennes.
Veiller à la bonne organisation des flux d’informations.

Profil recherché :

Formation : Bac+2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en cabinet comptable ou environnement similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des procédures administratives et sociales (notamment CNSS).
Bonne communication écrite et orale.

Qualités requises :

Organisation et rigueur
Discrétion professionnelle
Sens du service et bon relationnel
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit d’équipe

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un(e) Responsable Communication Institutionnelle (H/F).

Mission principale :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes en charge de définir, piloter et déployer la stratégie de communication institutionnelle de l’organisation. Vous veillez à valoriser son image, renforcer sa notoriété et assurer la cohérence des messages auprès de l’ensemble des parties prenantes.

Responsabilités :

Stratégie de communication :
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle.
Définir les axes de communication en cohérence avec les orientations stratégiques.
Assurer la cohérence de l’image et des messages diffusés.

Gestion de l’image & des relations institutionnelles :
Développer et préserver l’image et la réputation de l’organisation.
Gérer les relations avec les médias, partenaires institutionnels et parties prenantes.
Représenter l’organisation lors d’événements et manifestations officielles.

Production & diffusion des contenus :
Superviser la création des supports de communication (communiqués, rapports, présentations, contenus digitaux…).
Valider les contenus diffusés en interne et en externe.
Assurer la qualité et la cohérence éditoriale.

Communication interne & gestion de crise :
Déployer des actions de communication interne pour renforcer l’engagement des collaborateurs.
Piloter la communication de crise en cas de besoin.
Mettre en place des dispositifs d’information adaptés.

Veille & amélioration continue :
Assurer une veille médiatique et stratégique.
Évaluer l’impact des actions de communication et proposer des axes d’amélioration.

Profil recherché :
Formation : Bac+5 en communication, relations publiques, journalisme ou équivalent.
Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou public.
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale (français / arabe, anglais apprécié).
Bonne connaissance des médias et des enjeux institutionnels.
Maîtrise des outils digitaux et des stratégies de communication.

Qualités requises :
Leadership et sens stratégique
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur et organisation
Réactivité et gestion du stress
Sens de la confidentialité

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un(e) Ingénieur Électricité Senior (H/F).

Mission principale :
Rattaché(e) à la Direction Technique, vous êtes en charge du pilotage et de la gestion de projets électriques, de la phase d’étude jusqu’à la mise en service. Vous garantissez la performance technique, la satisfaction client ainsi que le respect des coûts et délais.

Responsabilités :

Pilotage des études & conception :
Superviser et valider les études électriques (notes de calcul, dimensionnement, schémas).
Définir les solutions techniques adaptées aux besoins des projets.
Veiller au respect des normes et réglementations en vigueur.

Gestion et suivi des projets :
Piloter l’exécution des projets et coordonner les différents intervenants.
Assurer le suivi technique, financier et planning des projets.
Gérer les interfaces avec les clients, bureaux d’études et fournisseurs.

Encadrement & expertise :
Encadrer et accompagner les ingénieurs juniors et techniciens.
Apporter une expertise technique et proposer des optimisations.
Participer à la rédaction des cahiers des charges et appels d’offres.

Veille & amélioration continue :
Assurer une veille technique et réglementaire.
Contribuer à l’amélioration des méthodes et outils internes.

Profil recherché :
Formation : Bac+5 en Génie Électrique ou équivalent.
Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire.
Bonne maîtrise des études électriques et gestion de projets.
Connaissance des normes et réglementations en vigueur.

Qualités requises :
Leadership et sens des responsabilités
Excellentes capacités organisationnelles
Esprit d’analyse et prise de décision
Aisance relationnelle et communication

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Tamesna un(e) Ingénieur Électricité Junior (H/F).

Mission principale :
Rattaché(e) à la Direction Technique, vous intervenez sur les différentes phases des projets électriques, de la conception à la réalisation. Vous contribuez à la mise en œuvre de solutions techniques adaptées, tout en garantissant le respect des normes, des délais et de la qualité des livrables.

Responsabilités :

Études techniques & conception :
Participer à la réalisation des études électriques (dimensionnement, notes de calcul).
Élaborer les schémas électriques et plans techniques.
Contribuer à la conception des installations en conformité avec les normes en vigueur.

Suivi des projets :
Assister au suivi de l’exécution des travaux sur le terrain.
Coordonner avec les équipes internes et les prestataires.
Veiller au respect des exigences techniques, des délais et de la qualité.

Support technique :
Apporter un appui technique aux équipes projets.
Participer à la résolution des problématiques techniques rencontrées.
Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils.

Profil recherché :
Formation : Bac+5 en Génie Électrique ou équivalent.
Expérience : Débutant(e) ou première expérience (stages inclus).
Connaissances de base en études électriques et logiciels de conception (AutoCAD, Caneco, etc.).
Bonne capacité d’analyse et d’apprentissage.

Qualités requises :
Esprit d’équipe et collaboration
Rigueur et sens de l’organisation
Curiosité et capacité d’adaptation
Motivation et implication

Cercle RH, cabinet spécialisé en Recrutement, Formation et Conseil RH, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un Facility Manager (H/F).

POSTE :
Assurer la gestion, l’entretien et l’optimisation des infrastructures, équipements et services généraux de l’organisation. Veiller au bon fonctionnement des installations, à la sécurité des biens et des personnes, ainsi qu’à l’amélioration continue des services généraux.

FONCTIONS :
Superviser la gestion des bâtiments, équipements et installations techniques.
Assurer la maintenance préventive et corrective des infrastructures.
Piloter les prestataires externes (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.).
Veiller à la conformité des installations aux normes de sécurité et réglementations en vigueur.
Gérer les contrats de services et optimiser les coûts d’exploitation.
Mettre en place des plans d’amélioration des infrastructures et services généraux.
Assurer le suivi des interventions techniques et des travaux.
Garantir la sécurité des biens et des personnes (HSE).
Élaborer et suivre les budgets liés aux services généraux.
Encadrer et coordonner les équipes techniques et prestataires.

PROFIL :
Bac +5 en Génie industriel, Maintenance, Bâtiment ou équivalent.
Expérience à partir de 3 ans dans une fonction similaire.

EXIGENCES DU POSTE :
Gestion des services généraux et des infrastructures
Maintenance des équipements et bâtiments
Gestion des prestataires et des contrats
Suivi budgétaire et optimisation des coûts
Connaissance des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)
Gestion des risques et conformité réglementaire
Pilotage des interventions techniques
Maîtrise des outils de gestion et de suivi (GMAO, ERP…)
Gestion de projets techniques
Encadrement d’équipe

QUALITÉS :
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et sens du service
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
Leadership et capacité managériale
Sens des responsabilités
Capacité à gérer les priorités
Bon relationnel et communication
Esprit d’initiative
Autonomie
Résistance au stress