Secrétaire de direction

Durée: 2022-11-30 - 2023-12-31
Poste: Assistanat de direction/ Services généraux/Secrétariat

Cercle RH

Rabat
photo cercle rh.png

Description de l'emploi

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, une Secrétaire de Direction

Mission:
Votre mission principale consiste à assister dans la recherche et la gestion de contrats et d’actes et conseiller les clients sur les différents volets à entreprendre.

Fonctions:
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les déplacements,
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Profil :
Bac +2 en Gestion des entreprises
Expérience souhaitable

Exigences:
Prise de note
Maîtrise de la langue française, écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques 
Classement des documents
Capacité de rédaction
Capacité de communiquer rapidement et efficacement

Qualité:
Dynamique
Très bon relationnel
Confiance
Transparence
Conscience professionnelle
Structuré
Méthodique

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