Cercle RH

Chargée d’accueil

Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et Conseil en Ressources Humaines, recrute pour son client basé à Tamesna, des Chargées d’accueil.

 

POSTE

Vous aurez comme principale mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.

 

FONCTIONS

  • Répondre aux appels et retransmission des appels dans les bureaux
  • Prendre des messages et des rendez-vous
  • Tenir une liste journalière des visiteurs
  • Faire des commandes de fournitures
  • Actualiser les données informatiques de la société
  • Gestion du courrier
  • Traitement de textes sur ordinateurs
  • Gérer le planning des Salles de réunion et des présences
  • Organiser les espaces de réunion
  • Assister les visiteurs (création des code Wifi, renseignements, …)
  • Réserver des hôtels ou vols d’avions
  • Assister dans la gestion technique des locaux et équipements
  • Gestion de l’affichage dans les locaux
  • Faire des photocopies

 

PROFIL

  • Bac+3 ou plus
  • Une expérience dans un poste similaire est souhaitée

 

Exigences du poste :

  • Bonne maitrise du français.
  • Traitement de texte et tableurs
  • Maîtrise du pack office est obligatoire
  • Des connaissances en Anglais seront un atout

 

Qualités :

  • Autonomie,
  • Dynamisme,
  • Sens de la communication
  • Méthodique,
  • Rigoureuse,
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maitrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Conformément a la loi 09-08, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au traitement de vos données personnelles.
    En postulant, vous acceptez de soumettre vos données à un traitement et un enregistrement.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
16/02/2020

Coordonnées

Email : cerclerh@cerclerh.ma

Tél : +212 (0) 537 56 56 46 / Fax : +212 (0) 537 56 56 48

Adresse: Residence Riad Al Otors, D N°8, Bloc C, Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat

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