Chargé d'Administration des Ventes (ADV) Export & Logistique

Durée: 2026-08-12 - 2026-12-31
Poste: Administration des ventes

Cercle RH

Rabat
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Description de l'emploi

Cercle RH, cabinet spécialisé en Recrutement, Formation et Conseil RH, recrute pour le compte de son client basé à Kénitra un(e) Chargé d'Administration des Ventes (ADV) Export & Logistique.

POSTE :

Organiser et gérer le suivi administratif des cotations et commandes, et assurer l’interface entre l'ensemble des services internes depuis l’enregistrement jusqu’à la facturation, tout en garantissant le respect de la réglementation export/import Afrique et des délais clients.

FONCTIONS :

  • Gestion des cotations et commandes : Réceptionner, enregistrer et vérifier les prix, marges et conditions particulières de vente en lien avec les services financiers, achats et production.

  • Coordination et suivi logistique : Suivre la disponibilité des produits, coordonner les expéditions avec la logistique, et passer d'éventuelles commandes d'achats pour le réapprovisionnement de projets.

  • Gestion relation client et administration des ventes : Assurer le conseil ADV, vérifier la situation des comptes clients, facturer les expéditions, gérer les techniques de paiement export (lettres de crédit, remises documentaires) et réaliser les relances de paiement.

  • Traitements des litiges et reporting : Traiter les réclamations, gérer les retours, analyser les non-conformités, établir les avoirs et assurer un reporting régulier sur le statut des dossiers.

PROFIL :
Diplôme : Bac+3/5 en Commerce ou Gestion.
Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire en administration des ventes export.

EXIGENCES DU POSTE :
Parfaite maîtrise des Incoterms, des opérations triangulaires et des techniques de paiement export (lettres de crédit, remises documentaires).
Bilingue Français / Anglais impératif.
Bonne maîtrise des logiciels SAP et Excel.
La connaissance technique des produits de la micro-irrigation et des processus d’appel d’offres publics constitue un atout.

QUALITÉS :
Goût prononcé pour la relation client et grande aisance relationnelle.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse.
Sens commercial, capacité à travailler en équipe et à gérer la négociation

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