Définition, avantages et démarches de Cercle RH.
Découvrez la réponse à toutes vos questions avec Sara Zniber, responsable formation et missions RH.
Externalisation de la fonction RH
L’outsourcing RH ou l’Externalisation des RH est une pratique de plus en plus répondu dans les entreprises quelque soient leur taille.
Paie, recrutement, formation…, sont toutes des fonctions RH que les entreprises ont de plus en plus tendance à externaliser.
Cette Externalisation RH consiste à confier à un prestataire externe la gestion d’une ou de plusieurs fonctions relevant habituellement du département RH. Les prestataires sont souvent des cabinets spécialisés en gestion des ressources humaines, offrant un service personnalisé et une expertise à leurs clients.
L’Externalisation RH et l’Optimisation des Coûts:
L’externalisation RH peut s’avérer intéressante pour l’entreprise car elle permet tout d’abord un gain de temps, surtout pour des activités particulièrement chronophages comme le recrutement ou la gestion de la paie. Ce gain de temps est inévitablement synonyme de gain d’argent et de Productivité de par la concentration des équipes sur les tâches plus stratégiques de l’entreprise. L’Externalisation RH peut être considérée aussi comme un recours à une expertise et donc comme la garantie d’un résultat à la hauteur des attentes.
Globalement, l’externalisation permet de :
· Gérer efficacement les tâches quotidiennes, techniques ou chronophages,
· Sécuriser votre gestion des RH afin de garantir le meilleur climat social possible,
· Optimiser vos processus RH.
Comment procéder à cette externalisation ?
La société qui offre la prestation d’externalisation met à votre disposition une équipe RH dans vos locaux (implant) ou dans ses locaux (explant) spécialement sélectionnée au regard de votre cahier des charges pour prendre en charge tout ou partie de vos processus RH.
Que peut-on externaliser ?
· Le Recrutement.
· La Formation.
· La Refonte Organisationnelle.
· La gestion de la Paie.
· L’Appréciation Annuelle.
· Coaching.
· …
Ces différents avantages sont :
· Le professionnalisme et l’expertise du prestataire dans son domaine d’intervention
· Une parfaite connaissance des règles juridiques applicables et la possibilité de mener une veille légale.
· Des coûts compétitifs par rapport à la gestion en interne des processus externalisables.
· Une grande flexibilité, car l’entreprise qui externalise est victime souvent de sa lourdeur et de son manque de souplesse, elle doit pourtant répondre parfaitement et rapidement aux attentes des clients et à l’instabilité du marché. Une entreprise allégée de ces tâches administratives nécessairement standardisées sera plus « légère » et donc plus réactive.
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Mettre en place une Ingénierie de formation
Une Ingénierie de formation est une démarche visant à identifier les besoins en formation des équipes, en vue de combler les écarts constatés entre les compétences requises et les compétences acquises.
De plus en plus d’entreprises décident de mettre en place des Ingénieries de formation pour les quelques raisons suivantes :
- Rester compétitives (dans un marché en perpétuelle mutation).
Pour faire face aux changements économiques, sociaux, sanitaires, juridiques ou autres, les entreprises cherchent à affronter ces changements au lieu de les subir.
La formation permet de se munir des outils et des compétences nécessaires pour garantir sa compétitivité sur le marché.
- Développer les compétences de leurs équipes.
Pour développer les compétences de ses équipes, il faut former. Former permet de mettre à jour les connaissances des individus pour une meilleure mise en pratique en entreprise.
- Attirer et fidéliser les talents.
Attirer les talents n’est pas chose facile ! La formation peut réellement contribuer activement à l’amélioration de sa marque employeur. De surplus, une fois un candidat recruté, la formation lui permet de développer ses compétences au fil du temps, ce qui peut impacter positivement sa fidélisation et son avenir au sein d’une structure.
- Former sur des thèmes pouvant avoir un impact réel sur les individus.
Former que pour former, ne constitue pas un atout pour l’entreprise. Pour former, tout l’effort est à faire au moment de l’identification des besoins.
Programmer des formations à forte valeur ajoutée, permettra aux individus de réellement développer leurs potentiels.
- Limiter le taux du turn-over en impactant positivement les indicateurs RH.
Le taux de turn-over est un indicateur clé pour une entreprise souhaitant développer son Capital Humain. Un collaborateur formé, est plus performant, satisfait et à l’aise dans son travail ! Plus le taux du turn-over est bas mieux l’entreprise se portera !
L’ingénierie de formation est une mission RH à forte valeur ajoutée, nécessitant le respect d’une démarche structurée, et organisée dans le temps pour assurer sa bonne conduite et sa réussite.
Il s’agit avant tout de réaliser un diagnostic pour déceler les besoins en formation et les analyser selon leur contexte.
Ces actions de formations identifiées aboutissement à un « Plan de formation » qui permettra aux entreprises de réaliser des formations en vue de développer les compétences de leurs équipes aussi bien sur le Plan technique (savoir-faire) que sur le plan comportemental (savoir-être).
La formation est un atout majeur pour toute entreprise souhaitant développer son Capital Humain et faire fédérer ses équipes pour réaliser un seul objectif en commun qui est « LA PERFORMANCE ».
Qu’est ce que le Coaching Professionnel
Le coaching professionnel est un processus d’accompagnement qui permet aux salariés d’une entreprise de mieux gérer des situations professionnelles, d’améliorer leurs capacités émotionnelles, managériales, relationnelles… et de se sentir mieux dans leur environnement de travail.
En format individuel ou collectif, le coaching apporte une harmonie et une ambiance meilleure dans l’entreprise.
Le rôle du coach est d’amener les salariés à puiser dans leurs ressources et à trouver leurs propres solutions en mettant en place avec eux un plan d’actions.
- 3 avantages du Coaching Professionnel pour l’entreprise et pour ses collaborateurs
Il permet aux collaborateurs
- De reprendre confiance en eux et d’affronter de manière paisible leurs situations professionnelles.
- D’être plus organisés et plus outillés au quotidien pour mieux atteindre leurs objectifs.
- D’être plus performant compte tenu du fait qu’ils auront mis en place un plan d’actions pendant et après les séances de coaching pour se sentir mieux dans leur environnement professionnel.
- De développer un bien-être au travail. Ils viendront au travail avec plus d’enthousiasme.
Il permet à l’entreprise
- D’accroitre l’engagement& la performance des collaborateurs.
- Développer une dynamique positive dans l’équipe en améliorant les relations interpersonnelles et réduisant les situations conflictuelles entre collaborateurs.
- D’augmenter son chiffre d’affaires car le dirigeant coaché pourra développer son leadership et sa motivation et ainsi pourra encourager les collaborateurs à atteindre leurs objectifs.
Assurer une journée efficace de Télétravail
Cette nouvelle forme de travail se démocratise pendant cette période de confinement, seulement beaucoup d’entre vous n’ont pas encore trouvé leur rythme de croisière.
Vous êtes très certainement tiraillés entre vos obligations familiales voire personnelles et vos obligations professionnelles.
Au quotidien, la structure de votre temps dépendra de vos efforts et d’une auto-discipline de fer.
Dans cet article, nous allons évoquer quelques astuces pour bien gérer les journées de télétravail.
Comme stipulé dans l’article 5 Outils pour se préparer à sa journée de télétravail, nous vous proposons dès le matin au réveil, de reprendre vos rituels comme si vous alliez travailler.
1-Définir et prioriser les objectifs de la journée.
Il faut identifier clairement vos tâches prioritaires à accomplir dans la journée et de les réaliser dans les délais prévus. Soyez réaliste par rapport au nombre de tâches que vous êtes capables de réaliser dans la journée.
Il serait intéressant de placer les tâches les plus complexes à exécuter à un moment où vous vous sentez intellectuellement plus disponible. Si vous vous attelez à votre première tâche complexe, vous serez soulagé d’en finir et prêt à entamer plus sereinement les autres activités.
2- Tout noter par écrit.
Lister les tâches à faire par écrit permettra de vous engager avec vous-même et d’être plus productif.
Vous pouvez en les listant évaluer le temps par activité et faire en sorte de le respecter.
Il est intéressant de penser à barrer toutes les tâches réalisées pour vous créer un sentiment d’accomplissement lorsque vous réalisez vos travaux à échéance.
3- Structurer votre journée
Nous vous suggérons la méthode POMODORO qui consiste à régler un minuteur sur un délai donné pour effectuer des tâches pendant une durée précise (25 min par exemple), s’isoler de toutes les distractions et une fois le minuteur sonne, vous pourriez prendre une pause (5 min par exemple) pour souffler, marcher, contacter un proche…
Cette technique est renouvelable par tâche, elle permet donc de vous concentrer pendant des durées précises et réduire les interruptions internes et externes pendant la réalisation d’une tâche.
Par contre, dans votre programmation, n’oubliez pas de prendre votre pause déjeuner !
4- Gérer vos notifications
Idéalement est d’enlever vos notifications emails (surtout sonores) ou celles relatives aux applications de vos Smartphones pour pouvoir vous concentrer pleinement sur vos activités. Les lectures de vos notifications doivent être planifiées pour éviter les chronophages. La lecture d’email peut se faire 3 fois par jour sauf si vous attendez des mails urgents. Il en va de même pour la lecture des autres notifications relatives aux applications et aux réseaux sociaux ou professionnels qui aujourd’hui sans une programmation voulue, vous prendront beaucoup de temps et énormément d’énergie.
5- Développer un sentiment de fierté
Pour beaucoup, cette situation de télétravail est nouvelle et à la fois difficile.
Soyez fiers de tous vos accomplissements en fin de journée. Vous pouvez partager et en parlez à vos proches si nécessaire pour plus de reconnaissance.
Vous devez également faire preuve d’indulgence vis-à-vis de vous-même si toutefois vous n’arrivez pas à finaliser votre programme de la journée (sans tomber bien entendu dans le fléau de la procrastination).
SVP, Restez chez Vous !
5 Outils pour se préparer à sa journée de télétravail
Efficacité dans le télétravail : 5 Outils pour se préparer à sa journée de télétravail
- Etablir la veille votre To Do List et Organiser votre emploi du temps.
- Organiser la veille l’ensemble des tâches par ordre de priorité.
- Si vous avez un bureau, organiser donc votre espace de travail la veille.
- Si vous n’en avez pas, créer un espace calme pour organiser vos moments de télétravail.
- La veille, fixer votre heure de réveil.
- Le matin, reprenez vos rituels et vos habitudes comme si vous alliez au travail (Douche, Habillement, Bon petit déjeuner…).
Astuces & Conseils à venir :
5 Conseils pour bien vivre le télétravail.
SVP, Restez chez Vous !