Si le CV est essentiel, c’est le mail d’accompagnement qui sera lu en premier. Il convient donc de rédiger un contenu, clair, bref et pertinent. De ce fait, un mail mal rédigé ne donnera pas au recruteur l’envie d’aller plus loin et donc de lire votre CV.
Contenu du mail d’accompagnement :
Le mail d’accompagnement n’est pas une lettre de motivation, et ne reprend pas tout le contenu du CV. Il faut se contenter de préciser la raison de l’envoi de votre mail et de ne pas oublier d’informer le recruteur de l’existence des pièces jointes (lettre de motivation, CV, photo, etc.).
Les formules de politesse sont primordiales mais n’employez pas celles qui sont excessives ou obsolètes.
Modèle Mail d’accompagnement :
A : Insérer l’adresse électronique (s’assurer que c’est la bonne)
Objet : Candidature pour le poste de « intitulé du poste »
Formule de courtoisie : Madame, Monsieur (Mettre le nom du destinataire si vous le connaissez)
Suite à votre annonce sur le site/journal/plateforme, etc, j’ai le plaisir de vous envoyer ma candidature pour le poste (notez l’intitulé du poste). Je vous prie de trouver ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation.
Je reste à votre entière disposition pour tout échange téléphonique ou entretien physique.
Avec mes cordiales salutations.
Signature :
Prénom Nom
Adresse électronique
Numéro de portable
L’email de motivation :
L’email de motivation comprend plus d’éléments que le message d’accompagnement, car il s’agit de rédiger une lettre de motivation incluse dans le corps du mail, avec une seule pièce jointe le CV. Faute de temps, plusieurs recruteurs n’ont plus le temps à consacrer à la lecture des longues lettres de motivation. Donc, il est important de faire de cet email de motivation une synthèse soignée et pertinente.
Il faut donc, démontrer votre motivation, valoriser votre formation, expériences et compétences à travers une rédaction claire et sans fautes d’orthographe ou de frappe.
Enfin, postuler à une offre d’emploi nécessite des fondamentaux qu’il faut bien assimiler. Que vous optiez pour le message d’accompagnement ou le mail de motivation, le plus important est de privilégier aussi bien la forme que le contenu. Alors que le premier permet juste d’annoncer l’existence d’une pièce jointe, le deuxième permet de valoriser son parcours et donc de mettre toutes les chances de son côté pour convaincre le recruteur de vous contacter ; donc un effort rédactionnel est fortement recommandé.
Erreurs à bannir :
· Les fautes d’orthographe.
· Les fautes d’inattention/de frappe.
· Les fautes de style (privilégier des phrases simples, courtes, et un vocabulaire simple).
· Ne pas justifier le corps de votre mail.
· Des formules de politesse excessives.
· La mise en page bâclée.
· Le plagiat (le copier-coller flagrant).
· Dénigrement de ses anciens employeurs.
· Les phrases copain-copain (vous n’êtes pas entre amis !) (Exemple : Salut, ça va ?)
· Les mensonges (éviter de dissimuler des expériences peu avantages, ou de prétendre maîtriser un logiciel que vous ne connaissez même pas !)
· Les oublis (dates, coordonnées, signature, etc)
